Compensation Range:

$50,000 -$70,000 CAD

Compensation Disclaimer:
The salary range listed reflects the base pay for this role at Altus Group and is provided where required by local regulations. Actual offers may differ based on experience, market conditions, and other relevant factors. The range does not include additional compensation such as bonuses, equity, benefits, or other incentives.

Résumé du poste:

À titre de coordonnateur de propositions et d’adjoint administratif, vous devrez collaborer au développement commercial et à la croissance de la division Conseil en développement de Groupe Altus. Ce poste sera principalement axé sur les propositions et les tâches administratives, ce qui comprend: recherche, analyse, développement, suivi et propositions écrites à l’intention de clients potentiels et actuels.

Ce poste concerne notre bureau de Montréal, cependant, il s’agit d’une responsabilité nationale et les services devront être coordonnés avec d’autres spécialistes des bureaux à travers le réseau de Groupe Altus.

Responsabilités principales:

• Faire la liaison avec le personnel technique, de propositions, de marketing et de direction pour remettre des propositions adaptées aux exigences et échéanciers spécifiques de chaque projet. Veiller à ce que les propositions soient remises de la manière exigée (en ligne, manuellement, etc.) et dans les délais prescri

• Trouver les sites d’appels d’offres pertinents pour découvrir les occasions potentielles à titre de consultants ou de sous-traitants. Par exemple : Merx, Biddingo, TPSGC/achats et ventes, et autres sites fédéraux, provinciaux et municipaux jugés convenables pour identifier les déclarations d’intérêt, les appels d’offres et demandes de prix, puis les distribuer au personnel approprié afin qu’ils soient passés en revue.

• Inscrire les ventes potentielles dans SalesForce et mettre à jour, au fil de la progression, des propositions et tâches;

• Produire des rapports à l’intention du personnel technique pour assurer le suivi des propositions en attente ou retenues.

• Créer et mettre à jour du contenu, incluant la recherche et la rédaction de nouveaux documents ainsi que l’amélioration du contenu existant.

• Collaborer avec divers groupes (TI, RH, etc.) afin d’obtenir l’information nécessaire aux réponses de propositions.

• Coordonner avec les équipes techniques pour préparer les descriptions de projets et les CV à des fins marketing.

• Préparer des présentations destinées aux clients pour les cadres supérieurs.

• Soutenir les processus financiers, incluant la coordination des factures mensuelles, des comptes débiteurs et des dépenses.

• Coordonner les déplacements, les communications entre bureaux/divisions et appuyer la planification d’événements internes et clients.

Compétences principales:

• Diplôme universitaire en marketing, communications, commerce, journalisme ou dans un domaine connexe.

• 0 à 3 ans d’expérience pertinente; connaissance des services professionnels, de la construction ou de l’immobilier (atout).

• Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire.

• Excellentes compétences en rédaction, révision et correction d’épreuves pour produire des propositions, correspondances et présentations de qualité.

• Solides compétences organisationnelles, en gestion du temps et en gestion de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités sous pression.

• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en service à la clientèle, avec la capacité d’établir des relations à tous les niveaux de l’organisation.

• Bonnes compétences en recherche, analyse et souci du détail afin de produire des livrables de haute qualité.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office; expérience avec Adobe Creative Suite et Salesforce (atout), avec la capacité d’apprendre de nouveaux outils et de créer du matériel visuellement attrayant conforme à l’image de marque.

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Inclusivity & Accessibility

Altus Group is committed to fostering an inclusive work environment where all clients and employees feel welcomed, accepted and valued. We provide an atmosphere free from barriers to promote diversity, equity, and inclusion, and encourage equal opportunities for all employees. We’re seeking candidates with diverse experiences and provide accessible candidate experiences throughout the selection process. If you need accommodation, please contact us at accessibility@altusgroup.com or +1 888 692 7487.

Use of Artificial Intelligence

AI tools may be used to support the initial stages of screening for this role; however, all assessments and final hiring decisions are reviewed and made by an Altus Group hiring professional.

Background Checks

Please note that as part of our commitment to maintaining a safe and secure workplace, Altus Group may conduct background checks on candidates who receive a conditional offer of employment. These checks may include, but are not limited to, verification of employment history, education credentials, criminal records, credit history (where relevant), and reference checks. The scope and nature of background checks may vary depending on the role, location, and applicable laws. All background checks will be conducted in compliance with local laws and regulations, and candidates will be informed of any checks required as part of the recruitment process.

Other Notes / Application Process

We appreciate all applicants; however, only those selected to move forward will be contacted. Thank you for your interest in Altus Group.