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Adjoint(e) - Analyste Administratif (ve)



Montreal, QC, Canada
Posted on Wednesday, April 19, 2023

Job Category:

Valuations & Appraisals

Pay Grade Range:

$37,950.00 - $155,405.00

Disclaimer: The base salary range represents the low and high end of Altus Group’s “Pay Grade Range” for this position in the primary work location. Actual hiring salaries will vary depending on factors including but not limited to work experience, and geographic market data for the role. The Pay Grade Range listed above does not reflect Altus Group’s total compensation for employees. Other rewards may include an annual bonus, flexible work arrangements, and region-specific benefits.

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Sous la responsabilité du Directeur principal, l'Adjoint(e) - Analyste Administratif(ve) est passionné par les données juridiques et l'administratif. En tant qu'adjoint(e), vous serez impliqué à assister les membres de la grande équipe Expropriation / Litige dans toutes les tâches administratives.

Principales responsabilités:

  • L’équipe Expropriation / Litige du bureau de Montréal recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour l’assister dans la réalisation et la rédaction des éléments suivants :
  • Ouverture de mandat; Production, mise en page et relecture de rapports;
  • Correction et traduction de documents FR / ANG;
  • Assistance à la préparation de présentations et de documents variés;
  • Assistance à la gestion des mauvaises créances;
  • Tenue à jour des listes de dossiers travaillés;
  • Gestion des feuilles de temps et du courrier interne;
  • Assistance aux directeurs: Gestion des agendas, des réservations, rendez-vous et inscriptions et gestion active des courriels, appels et télécopies; transcription de note dans OneNote.
  • Assistance technique dans certains dossiers d’évaluation et saisies dans les bases de données.
  • Les employés doivent faire une semaine de travail de minimum trente-cinq (35) heures afin d’assumer leurs responsabilités internes et de répondre aux besoins des clients. Le titulaire doit être flexible et investir du temps supplémentaire durant les périodes de demandes élevées.

Qualifications clés:

  • Posséder une formation en secrétariat ou techniques de bureautique; et deux ans d'expérience en administratif/secrétariat
  • Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais oral et écrit.
  • Avoir des aptitudes en gestion, planification et organisation.
  • Connaitre les logiciels Word et Outlook (niveau avancé) et Excel et PowerPoint (niveau intermédiaire).
  • Être fiable et intègre pour traiter de l’information confidentielle.
  • Avoir une flexibilité au niveau de l’horaire de travail et être disponible à faire des heures supplémentaires en périodes de pointe.
  • Avoir des bonnes aptitudes pour la communication – communication interpersonnelle et écrite ainsi que présentations orales.
  • Avoir de l’intérêt pour l’immobilier (atout).

What Altus Group offers:

  • Rewarding performance: We are pleased to be able to provide employees competitive compensation, incentive and bonus plans, and a total rewards package that prioritizes their mental, physical and overall financial health.
  • Growth and development: As a destination for top industry talent, we’re investing in you to meet the evolving needs of our clients and deliver on your professional goals. Our Altus Intelligence Academy offers over 150,000 hours of learning materials catering to diverse stages of an employee’s career journey.
  • Flexible work model: We’re modernizing our employee programs to reflect the new world of work. Our Activity-Based Work model provides you with flexibility to align your work location to the work being performed - office for connecting and collaborating, and remote for focused work.

Altus Group is committed to fostering an inclusive work environment where all clients and employees feel welcomed, accepted and valued. We provide an atmosphere free from barriers to promote diversity, equity, and inclusion, and encourage equal opportunities for all employees. We’re seeking candidates with diverse experiences and provide accessible candidate experiences throughout the selection process. If you need accommodation,

We appreciate all applicants who take the time to apply to Altus Group. Please note that only those who are selected to move forward in the process will be contacted. Thank you.