Administrativo/a Especializado en Scorings - Barcelona, ESP

Namely

Namely

Barcelona, Spain

Posted on Apr 24, 2026
Misión

Gestionar de forma integral y proactiva el proceso de obtención, validación y preparación de la información necesaria para la realización del scoring de los/as ocupantes, coordinándose con visitadores/as y áreas implicadas, manteniendo contacto directo con el/la ocupante y garantizando la correcta ejecución del scoring conforme a criterios y plazos establecidos.

Funciones principales

  • Seguimiento del/de la visitador/a para la obtención de datos de contacto del ocupante.
  • Contacto telefónico directo con el/la ocupante para informar del proceso y solicitar documentación.
  • Recepción, revisión y validación de la documentación conforme a criterios definidos.
  • Gestión y seguimiento de subsanaciones por documentación incompleta o incorrecta.
  • Carga y preparación de documentación en los sistemas de scoring.
  • Verificación de la correcta ejecución del scoring y detección de incidencias.
  • Coordinación con áreas implicadas (visitadores/as, gestión patrimonial, área social o técnica).
  • Actualización del estado de los expedientes y garantía de la trazabilidad del proceso.
  • Cumplimiento de plazos, SLAs y apoyo a la mejora continua del proceso.

Perfil profesional

Formación

  • Bachiller (BUP / COU).

Conocimientos:

  • Protección de datos y confidencialidad.
  • Herramientas ofimáticas y sistemas de gestión (CRM, Excel nivel usuario).
  • Operativa de Call Center / Contact Center y cumplimiento de SLAs.
  • Técnicas de contacto telefónico, escucha activa y comunicación en contextos sensibles.

Experiencia:

  • Experiencia sólida en Call Center, especialmente en emisión de llamadas (outbound).
  • Gestión de alto volumen de llamadas y seguimiento de expedientes.
  • Solicitud de documentación, explicación de procesos y gestión de objeciones.
  • Validación documental y uso habitual de CRM y herramientas de gestión.
  • Trabajo con procedimientos estructurados, plazos y SLAs.
  • Valorable experiencia en sectores regulados o sensibles.
  • Coordinación con distintos roles operativos y áreas internas.

Habilidades y actitudes:

  • Alta orientación al cliente y empatía.
  • Comunicación clara, persuasión y escucha activa.
  • Rigor, atención al detalle y capacidad de seguimiento.
  • Organización, priorización y orientación a resultados.
  • Proactividad, trabajo en equipo y resiliencia ante situaciones complejas.